Електронний документообіг
  • 23 September 2019

Електронний документообіг

Закон про електронний документообігом прийнятий вже давно, але ще дуже мала кількість підприємств і підприємців, які не хочуть скористатися цією технічною можливістю. В першу чергу більшість підприємств не готові за це платити. А ви пробували перекласти цю суперечку на мову цифр? Просто порахувати: з одного боку скільки потрібно коштів в рік, щоб впровадити на підприємстві електронний документообіг, з іншого – скільки коштів в рік витрачається на папір, конверти, марки або доставлення пошти кур’єром. Крім того врахувати час, який витрачається на відправку та отримання документів, на звірку накладних по реєстру, які є в наявності і які відсутні. Розвиток сервісів он-лайн все більше і більше дають нам можливість економити час, ресурси, витрати. Клієнт-банк – без нього зараз просто неможливо працювати. Вхідні та вихідні доручення, платіжки, які автоматично завантажуються у програму, завжди актуальна інформація з приводу коштів на рахунку. Зараз ми навіть не уявляємо, як працювали бухгалтери без цього 10-15 років тому. Звітність. Безкінечні черги у Податкову, щоб в останні один-два дні здати звіт, похід по кабінетах, щоб його підписати, а якщо це кінець кварталу і вас декілька підприємств – про це навіть згадувати не хочеться. Зараз це все в електронному вигляді відправляється з робочого місця, швидко і зручно. Тож через декілька років ми всі так само будемо згадувати про паперовий документообіг, коли відправлятимемо постачальнику чи покупцю електронну накладну. Зараз є великий вибір додатків для ведення електронного документообігу. Про всі розповідати не буду, але зверну вашу увагу на сервіс FREDO ДокМен і модуль FlyDok. З їх допомогою можна відправити своїм контрагентам рахунок, накладну, акт виконаних робіт без створення зовнішніх проміжних файлів. У свою чергу з FREDO ДокМен та з FlyDok можна завантажити отримані документи відразу у бухгалтерські та управлінські програми. Завдяки єдиній стандартизованій платформі ПТАХ, до якої підключається дані сервіс та модуль, існує можливість безпосередньо обмінюватися необхідними документами з користувачами сервісів Підприємство 8, Медок (M.E.Doc), Сота та ін. Хочу додати лише одне: звільнивши бухгалтеру чи, можливо, іншому співробітнику час, який той витрачав на пошту, керівник може завантажити їх іншими важливими справами, які допоможуть підприємству отримати додаткові прибутки або просто встигнути більше.

Back to the list