Управління автотранспортом. Стандарт -Своя справа

01.10.2020

Motor transport management. STANDARD (Управління автотранспортом. Стандарт)

Галузеве рішення "Управління автотранспортом Стандарт" призначене для автоматизації управлінського і оперативного обліку в автотранспортних підприємствах і організаціях, а також в автотранспортних підрозділах торгових, виробничих та інших підприємств, які використовують автотранспорт для власних потреб.

Рішення складається з наступних основних підсистем:

Управління автопарком
Управління замовленнями і диспетчеризація
Облік подорожніх листів
Облік ПММ і технічних рідин
Облік ремонтів і агрегатів
Облік ДТП і штрафів
Складський облік запчастин і витратних матеріалів
Облік роботи водіїв
Взаєморозрахунки з контрагентами
Облік доходів і витрат
Обмін даними з "Бухгалтерія"

Знайомство з функціональними можливостями

Управління замовленнями і диспетчерезація

облік та розподіл замовлень на автомобілі;

облік рознарядок;

робота з маршрутними листами;
адреси та часові вікна доставки вантажів;
параметри і характеристики вантажу;
послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу;
вимоги до транспорту.
Взаєморозрахунки з клієнтами

ведення прейскурантів і тарифів на транспортні послуги;

розрахунок вартості наданих послуг;

формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів;
налаштувати залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи;
встановлювати фіксовані тарифи;
створювати складні тарифи.
Облік доходів і витрат

облік прямих оперативних витрат на власний транспорт;

гнучка настройка бази для розподілу доходів і витрат;

облік інших витрат на автомобілі.
Управління автопарком

ведення довідника транспортних засобів;

облік документів ТЗ та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії;

облік виробітку ТЗ і обладнання;
вести облік і контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів;
завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі.
Облік подорожніх листів

легкового автомобіля;

вантажного автомобіля (погодинний, відрядний);

спеціального автомобіля;

міжміського автомобіля;

автобуса;

напрацювання обладнання в мотогодинах;
карка роботи ТЗ;
пробіг ТЗ;
виробіток транспортних засобів;
діаграма стану ТЗ.
Облік ППМ і технічних рідин

облік фактів зливів палива;

можливість проведення інвентаризації залишків палива в баках автомобілів;

облік заправок зі складу, за готівку, по пластиковій картці, за талонами, від постачальника;

можливість завантаження звітів процесингових центрів по деталізації заправок ПММ за пластиковими картами;

можливість порівняння завантажених заправок з чеками водіїв.
Облік ремонтів і агрегатів

облік заявок на ремонт;

облік планових ТО автомобілів і виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та в сторонніх автосервісах;

друк форми "Вимога-накладна" з документу "Ремонтний лист";

облік агрегатів;

облік фактів встановлення і заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації;
Облік ДТП і штрафів водіїв

облік і оформлення документів про ДТП;

облік даних за заподіяному збитку ТЗ, по страхових виплатах;

ведення статистики причин ДТП, характерах порушень ПДР;

ведення рейтингу водіїв-порушників;
друк форми згоди для утримання штрафів з заробітної плати;
зберігання фотографій порушень;
ведення рейтингу водіїв-порушників;
ведення аналітики за видами порушень ПДР.
Складський облік запчастин і витратних матеріалів

облік надходження та списання запчастин, палив, технічних рідин і витратних; матеріалів на склад;

облік видачі запчастин і витратних матеріалів;

внутрішнє переміщення номенклатури між складами;

списання товарів на автомобіль;

можливість проведення інвентаризацій;

контроль актуальних залишків товарів на складах.
Облік роботи водіїв

облік виробітку та робочого часу водіїв;

нарахування заробітної плати за подорожніми листами;
формувати, зберігати і друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік і т.д.);
формувати табеля обліку робочого часу.