Програмне забезпечення Облік в ОСББ

Зберігання характеристик квартир і офісів:

• кількість кімнат;
• тип власності;
• стан;
• категорія;
• площі приміщень;
• можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.

Зберігання різних характеристик будівель:

• поверховість;
• кількість під'їздів;
• різні види площ будівлі;
• можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.

Зберігання координат положення будівель і споруд. Будинки з позначеними координатами виводяться на карті в підсистемі "Аварійно-диспетчерська служба" в списку заявок на проведення ремонту.

Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні.

Робота з особовими рахунками (відкриття, закриття, зміна їх стану; відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій).

Нарахування:

• гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
• нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства (за нормами, за площею, за кількістю мешканців, за іншими критеріями).

Пільги:

• розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг;
• облік субсидій.

Перерахунки:

• за результатами послуг не в повному обсязі;
• в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг;
• в результаті будь-яких інших операцій.

Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу.

Центр сповіщень і друку:

• підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;
• підтримує автоматизований процес друку квитанцій;
• механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах.

Оплата:

• прийом готівкових та безготівкових платежів;
• прийом оплати, використовуючи касове обладнання;
• розподіл оплати між послугами постачальників.

Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

Формування реєстрів власників і споживачів послуг.
Облік присутніх і тих, хто проголосував,
Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування.
Зберігання результатів голосування.

Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:

• Відомість нарахувань;
• Відомість по особових рахунках;
• Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
• Відомість по нарахуванню пені;
• Відомість по перерахунках;
• Відомість за приладами обліку;
• Відомість за розрахунками особових рахунків;
• Відомість по послугах ЖКГ;
• Взаєморозрахунки з постачальниками;
• Взаєморозрахунки зі споживачами послуг;
• Залишки і рух грошових коштів;
• Залишки і рух запасів;
• Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
• Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
• Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються.

Облік матеріалів.
Складський облік.
Облік операцій з грошовими коштами.
Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі.

Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк.
Обмін з конфігурацією "Бухгалтерія для України";
Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel.
Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення.
Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:

• Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
• Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

Засоби використання месенджера "Telegram" дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.