BAS Документооборот. КОРП

Business automation software for document management. CORP (BAS Документооборот. КОРП)
"BAS Документооборот КОРП" является современным широко функциональным решением для управления бизнес-процессами и совместной работой сотрудников. Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль выполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
"BAS Документооборот КОРП" в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет. "BAS Документооборот КОРП" соответствует всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующих порядок работы с документами. Прикладное решение и документация доступны на русском и украинском языке.
BAS Документооборот КОРП — отличный выбор для автоматизации учета документов вашей компании
КОРП — функциональное решение, позволяющее владельцам крупного и небольшого бизнеса управлять совместной работой сотрудников и основными бизнес-процессами, применяя современные тенденции и технологии. Использование предлагаемого программного обеспечения позволяет решать достаточно широкий спектр задач за счет использования комплекса проверенных методик и алгоритмов. Электронный документооборот посредством не только способствует автоматизации множества процессов, но и экономит время. Предлагаемое специалистами компании "Своя справа" программное обеспечение полностью соответствует законодательству Украины и нормативам, предъявляемым к работе с официальными документами, а также оформлению отчетной документации.
Соответствие украинскому законодательству
"BAS Документооборот КОРП» позволяет автоматизировать бизнес-процессы организационно-распорядительного документооборота в соответствии с основными постановлений и законов, которые регулируют ведение делопроизводства и документооборота в Украине:
  • Закон Украины от 22.05.2003 № 851-IV "Об электронных документах и электронном документообороте";
  • Закон Украины от 05.07.1994 № 80/94-ВР "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах";
  • Закон Украины от 02.10.1996 № 393/96-ВР "Об обращениях граждан";
  • Постановление КМУ от 30.11.2011 №1242 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти";
  • Постановление КМУ от 28.10.2004 №1453 "Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти".
Работа с документами
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.
Регистрация входящих и исходящих документов:
  • запуск автоматизированной процедуры (бизнес-процесса) рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещения исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
  • дальнейшее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.
В "BAS Документооборот КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:
  • подготовка проекта договора;
  • согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
  • учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
  • учет и контроль сроков действия договоров;
  • автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
  • многовалютный учет сумм договоров;
  • работа с многосторонними договорами;
  • учет и контроль выполнения финансовых обязательств по договору;
  • контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;
  • контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
  • расторжение договора.
Встроенная в "BAS Документооборот КОРП" внутренняя почта позволяет:
  • Отправлять по электронной почте непосредственно из программы любые документы или файлы.
  • Загружать входные и внутренние документы по электронной почте.
  • При использовании ЭЦП, отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
  • Искать письма по реквизитам и с помощью быстрого поиска, искать в числе прочего, и по текстовому содержанию писем.
  • Кроме того, программа автоматически отслеживает почту и выводит сообщение, что всплывает в правом нижнем углу, при поступлении новых писем. Если по письму была переписка, то программа сообщает об этом, выводя гиперссылки в области чтения и карточке письма
В "BAS Документооборот КОРП" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:
  • распечатать на отдельном листе;
  • распечатать этаж титульного листа бумажного документа;
  • распечатать на наклейке;
  • вставить в электронный документ как изображение.
Штрих-коды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.



    Бизнес-процессы и работа пользователей
    В программе "BAS Документооборот КОРП" коллективная работа с документами реализована с помощью следующих бизнес-процессов:
    • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на выполнение или ознакомления.
    • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
    • Согласование: приложенные к такому бизнес-процесса документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Поддерживаются следующие варианты согласования, как:
      • параллельное;
      • последовательное;
      • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.
    • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
    • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
    • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
    • Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их выполнение.
    • Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.
    • Обработка исходного документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходного документа - согласование, утверждение, регистрация.
    Управление проектной деятельностью
    Поддержка проектной деятельности в "BAS Документооборот КОРП" включает ведение аналитического учета данных (входящих, исходящих и внутренних документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.) В разрезе проектов, а также поддержка бизнес-процессами деятельности по выполнению плана проекта.

    В программе предусмотрено:
    • Ведение карточки и иерархической структуры проекта (структура проекта содержит в себе перечень проектных задач бизнес-процесса)
    • учет трудозатрат в разрезе проектов;
    • формирование отчетности по проектам;
    • загрузки проекта с Microsoft Project (как источник данных используется файл проекта, выгружен в XML)
    • работа с планом проекта и диаграммой Ганта.
    Бизнес-процесс проекта включает следующие этапы:
    • Инициация;
    • Планирования;
    • Утверждение плана;
    • Старт проектных работ;
    • Выполнение;
    • Завершение.
    Отчеты по проектной деятельности:
    • Текущее состояние проектных задач,
    • Задачи, которые скоро должны начаться,
    • Задачи, которые скоро должны закончиться,
    • План-факт по срокам (показывает, есть ли превышение плановых сроков),
    • План-факт трудозатрат (показывает плановые и фактические трудозатраты по проекту).
    Организация мероприятий
    Система поддерживает все необходимые шаги от подготовки и к анализу эффективности проведения мероприятия и выполнения принятых решений:
    • Внешние и внутренние мероприятия;
    • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, совет директоров);
    • Бронирование помещений;
    • Подбор удобного для участников времени проведения;
    • Формирование программы и протокола;
    • Принятие решений и контроль их своевременного выполнения.
    Бизнес процесс включает:

    Подготовка: планирование участников, места и времени мероприятия,
    оформление программы мероприятия,
    согласование участия (места, времени),
    подготовка материалов к закату,
    рассылка участникам материалов к закату.
    Проведение:
      • фиксирования присутствующих / отсутствующих,
      • фиксирования принятых решений.
      • Оформление протокола:
    • подготовка протокола,
    • согласование протокола,
    • утверждения протокола.
    • Выполнение решений.
    • подготовка протокола,
    • согласование протокола,
    • утверждения протокола.
    В комплект поставки включено широкий набор готовых отчетов для анализа эффективности организации мероприятий:
    • Какие мероприятия были проведены за период;
    • Как растет или уменьшается количество мероприятий в организации;
    • Сколько времени тратится на мероприятия;
    • Мероприятия любого вида чаще всего проводятся в организации;
    • Кто из сотрудников игнорирует мероприятия;
    • Кто из голов / организаторов нарушает сроки;
    • По каким мероприятиям были пропущены решения;
    • другие

    Удобство работы на каждый день
    Окно "Текущие дела" на рабочем столе открывается при старте программы. Оно показывает итоговую информацию: задача пользователя и подчиненных (для руководителей), события календаря, сообщения почты и форума мерами, актуальные документы в работе, информацию по учету времени. Окно "Мои задачи" показывает списки задач текущего пользователя на закладках "Задача мне" и "Задача от меня". На закладке "Задача мне" отражаются задания, предназначенные текущему пользователю напрямую, через роли или делегированием. Закладка "Задача от меня" показывает задачи, автором которых является текущий пользователь. Задание можно обозначать флажками разных цветов. Это удобно при работе с большим числом задач.
    Поиск
    Электронный документ структурированным набором данных, содержащий реквизиты и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.
    Реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержанию версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.
    Учет рабочего времени и контроль выполнения
    Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников.
    В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая содержит данные о времени, проект, содержание работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
    Программа позволяет вести общий и персональный календарь и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. Календаря можно создать на основании любого другого предмета программы, например, задачи, документа, письма, захода.
    Организация распределенной информационной базы
    В программе предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
    Особенности работы с электронными документами с помощью CRM КОРП
    КОРП CRM — удобная в использовании и высокофункциональная программа, позволяющая формировать структуру папок с данными в соответствии с потребностями предприятия. В зависимости от личных предпочтений и поставленных задач вы можете настроить распределение файлов в соответствии со структурой компании или же по типу документов. Основным преимуществом предлагаемого программного обеспечения является поддержка многопользовательской работы с помощью подключения к интернету или по локальной сети. В каждой из папок вы можете установить ограничения на выполняемые пользователями действия.

    "BAS Документооборот КОРП" разработана специально для автоматизированного решения следующих задач:
    • запуск автоматизированной системы рассмотрения документов и их контроля;
    • оповещение пользователей о появлении новых задач, доступных к исполнению;
    • установка четко регламентированных сроков;
    • формирование дел;
    • оформление закрытых задач в электронный архив;
    • формирование отчета по исполнению и поступлению документов;
    • ведение статистики просроченных задач.
    Рассматриваемое программное обеспечение позволяет по корпоративной почте пересылать любые документы и файлы для ознакомления или на подпись. В CRM КОРП каждому из файлов присваивается индивидуальный штрих-код, который можно использовать с целью поиска необходимых данных и учетных карточек для их автоматического прикрепления к документам во время сканирования потокового характера.
    Предпочтения программы
    Заполнение документов быстро и без ошибок
    Удобный и быстрый поиск документов
    Экономия финансов на бумагу и места для хранения документов
    Стоимость
    31 200 грн
    Business automation software for document management. CORP (special package for corporate users) (BAS Документооборот. КОРП (специальный пакет для корпоративных пользователей))
    62 700 грн
    Business automation software for document management. CORP (BAS Документооборот)
    Преимущества сотрудничества с компанией "Своя справа"
    В нашей компании вы можете приобрести лицензированное программное обеспечение, которое позволит максимально автоматизировать документооборот вашего предприятия. Проверенные программы отвечают строгим стандартам, а также позволяют экономить время, затрачиваемое на оформление отчетной документации сотрудниками фирмы. При этом также отмечается существенная экономия корпоративных средств на печатную продукцию и организацию мест для хранения важных документов.

    Столкнувшись с какими-либо сложностями, вы всегда можете обратиться к нашим опытным специалистам, которые не только помогут с наиболее эффективным решением поставленной задачи, но также всегда предоставят ответы на интересующие вас вопросы. Для оформления заказа надежного программного обеспечения, а также услуг по его установке и настройке достаточно позвонить нам по указанному на сайте sprava.in.ua телефону.

    Остались вопросы?
    Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
    Как к Вам обращаться?
    Ваш электронный адрес
    Ваш телефон
    Загрузка файлов
    Можно загрузить до 10 файлов
    Комментарии
    *Нажимая на кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных

    Подпишитесь на наши уведомления, то Вы не пропустите важные новости, полезные статьи и выгодные акции
    • На нашем сайте Вы можете заказать системы управления запасами, а также у нас можно купить crm, мы поможем внедрить систему автоматизации для Вашего бизнеса в Львове.
    • Компания Своя Справа специализируется на внедрении системы управления складом, поможем подобрать bas 1c и интегрировать в Ваш бизнес в Ивано-Франковске
    • Если Вас интересует цена crm системы, или желаете альфа авто купить, заходите на сайт sprava.in.ua
    • Поможем интегрировать 1с mes для Вашей компании, предлагаем решения для бизнеса, такие как eset nod32 с их внедрением нашими специалистами в Николаеве
    • В городе Сумы Вы можете заказать внедрение 1c альфа авто или выбрать crm застройщиков для Вашей компании.
    Обратная связь
    Позвоните нам
    по телефону
    +38 (0412) 44-64-32
    или
    воспользуйтесь услугой
    “обратный звонок”
    Обратный звонок
    Свяжитесь с нами