Управление строительной организацией

Управление строительной организацией
Для комплексной автоматизации строительства
Комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности строительной организации.
Внедрение инновационных технологий в сфере строительства
Строительная отрасль - это одна из ключевых отраслей экономики Украины, которая включает в себя возведение жилых зданий, промышленных объектов, организационные работы, и вне всякого сомнения, является самой сложной. Развивающаяся колоссальными темпами современная экономика оказывает немалое влияние на работу строительных организаций. Самые незначительные изменения в экономической жизни страны требуют от руководства компаний новых подходов к управлению, рассмотрение и оптимизации многих процессов. Успешность любой фирмы зависит от своевременного выполнения поставленных задач, слаженной работы цехов и подразделений, должного уровня клиентского сервиса, порядка в документации и оптимизации затрат. Это те задачи, с которыми помогут справиться профессионалы в области автоматизации бизнеса "Своя Справа". Наша компания готова предоставить наилучшие решения, ориентированные на доходность и успех предприятия. Обучим персонал работать с продуктами автоматизации, учёта и управления, окажем всяческую поддержку на всех этапах автоматизации.
Читать далее
Основные функциональные возможности
Управление строительным производством

Основной вид деятельности строительной организации - выполнение строительно-монтажных работ.

С точки зрения управления проектами строительство объекта попадает под категорию «реализация проекта», когда необходимо построить уникальную единицу (будь то жилой дом, деловой центр, промышленный цех) в ограниченные сроки (есть плановый срок строительства).

Классические системы управления проектами как западные, так и отечественные не ориентированы на управление проектами определенных отраслей, так как реализует классические методики.

Подсистема «Управление строительным производством» является системой управления именно строительных проектов, так как максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.
Реализованные возможности подсистемы:
Планирование

Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства; рассмотрение всех объектов строительства в разрезе организации, проекта.

Возможность создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального.

Возможность расчета календарных планов классическими методами.

Определение плановой себестоимости строительства

Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КБ - 2).

Отображение информации о планах работ в графическом виде.

Возможность заполнения календарных планов строительства на основе проектов, ведущихся в MS Project.

Назначение исполнителей
Назначение непосредственных исполнителей - сотрудников организации для выполнения запланированных работ
Шаблоны
Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных
Материальные ресурсы
Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах.
Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.
Построение графиков

Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства.

Возможность построения графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства

Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени

Построение графика движения рабочей силы.

Оптимизация по ресурсам
Возможность проведения оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях может существенно сократить время строительства.
Управление финансами
Организация эффективного управления финансами - одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия.
Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и расходов, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

Бюджетирование
Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии
Планирование
Планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты и др.)
Мониторинг
Мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
Контроль
Контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период..
Анализ
Финансовый анализ, анализ доступности средств, отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии и контроль над осуществляемыми платежами.
Многовалютный учет
Многовалютный учет движения и остатков денежных средств
Плановые поступления
Регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств.
Резервирование и размещение средств
Резервирования средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и ​​в кассах
Размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах.
Платежный календарь
Формирование платежного календаря
Первичные документы и интеграция
Оформление всех необходимых первичных документов; интеграция с системами "клиент банка".
Управление взаиморасчетами
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.
Учет задолженности

Возникновение задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом.

Учет причин возникновения задолженности

Поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по заказам, по счетам).

Детализация взаиморасчетов
Возможность детализации взаиморасчетов по расчетным документам для любого варианта ведения взаиморасчетов
Анализ

Анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения

Бухгалтерский и налоговый учет
Подсистема бухгалтерского и налогового учета обеспечивает ведение учета в соответствии с украинским законодательством по всем участкам учета.
Материалы в строительстве
Акты на списание М-29, М-11, материальный отчет, система распределения отклонений
Расходы
Отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомогательных производств, расходов по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов
Выполненные работы
Учет выполнения работ КБ-3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика
Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками по выполненным работам.
Внутрихозяйственные расчеты
Учет внутрихозяйственных расчетов в сети филиалов структур по широкому спектру операций
Основные средства
Отраслевой учет основных средств, начисление амортизации
Финансовые результаты
Учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства
Комплексный учет по направлениям деятельности
Возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний - направлений промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники
Денежные средства
Операции по банку и кассе. Валютные операции.
Подотчетные лица
Расчеты с подотчетными лицами
Оплата труда
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с бюджетом
Консолидация
Максимальное удобство к консолидации данных распределенных структур - филиальных организаций и групп компаний в совместном использовании с Консолидацией
Учет по международным стандартам
Подсистема учета по международным стандартам, разработана при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятий готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.
Финансовый учет
Финансовый учет и подготовка как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО
Трансляция
Трансляция (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (НСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем
Параллельное ведение учета
Параллельное ведение учета по украинским и международным стандартам по тем участкам, где различия между украинскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов)
Регламентные операции
Проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряд других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме
Управление персоналом и расчет зарплаты
Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.


Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Подбор кадров
Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:
  • личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
  • планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.
Кадровый учет и анализ кадрового состава
Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:
  • данных о работниках как о физических лицах;
  • о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
  • служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.
По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
Ведение регламентированного кадрового документооборота
Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  • формирование утвержденных форм по труду;
  • персонифицированный учет для ПФ;
  • ведение воинского учета.
Расчет зарплаты
На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества предусматривает заинтересованность персонала в повышении квалификации.

Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
  • расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  • результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  • результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога);
  • расчета регламентированной зарплаты для целей регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.
Управление промышленным производством
Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов планов продаж из-за перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
  • Планирование для разработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  • Скользящее планирование, расширяет горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  • Проектное планирование производства;
  • Фиксацию спланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  • Интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства
Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
  • По подразделениям и менеджерам;
  • По проектам и под проектам;
  • По ключевым ресурсам;
  • По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.
Формирование укрупненного плана производства
  • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры)
  • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом спланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;
  • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах
  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.
Посменное планирования производства
Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

В числе возможностей посменной планирования:
  • Планирование с учетом доступности мощностей в периодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в периодах осуществляется перенос планируемых операций в под периода с доступными свободными мощностями.
  • Формирование детального план-графика производства и операций.
  • Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование.
  • Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений.
  • Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
Формирование посменного плана производства
  • План производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей ресурсов
  • Список рабочих центров и технологических операций.
  • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль выполнения
  • Формирование плана-графика потребностей производства.
  • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Управление затратами и расчет себестоимости
Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражает реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Основные функции подсистемы:
  • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении.
  • Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП).
  • Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
  • Учет брака в производстве и на складах.
  • Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков.
  • Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости.
  • Учет переработки давальческого сырья.
  • Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода.
  • Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости.
  • Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услуг в производстве.
  • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов
Управление данными об изделиях
Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршруты следования изделий по производственным подразделениям и складах.

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задача маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.
Нормативный состав продукции используется:
  • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции
  • для расчета себестоимости - как база распределения косвенных расходов
Для целей переменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление основными средствами и ремонтами
Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:
  • Нормативную базу для обслуживания ОС
  • Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения
  • Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС
  • Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС
  • Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами
В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и тому подобное.

Управление заказами покупателей
Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:
  • предоставить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Ценообразование
Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:
  • различных схем формирования цен и скидок;
  • формирование отпускных цен с учетом плановой
  • себестоимости продукции и нормы прибыли;
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов;
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  • сопоставления отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.
Управление закупками
Для обеспечения качества продукции, обеспечение непрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Управление складом (запасами)
Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов.

О состоянии складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить «привлекательность» каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продается, по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.
оборотності.
Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования
Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяет хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региона, рынка и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть использованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.
Контроль и оценка работы менеджеров
Решение позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сравнить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:
  • по объемам продаж и принесенной прибыли.
  • по коэффициенту удержания покупателей;
  • по количеству выполненных заказов;
  • по количеству контактов с покупателями;
  • по полноте заполнения базы данных контактной информацией;
Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой
Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация:
  • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту
  • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  • организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).
Мониторинг и анализ деятельности предприятия
Результативность управления, оперативность и качество принимаемых решений руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Конфигурация включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:
  • Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования
  • Дизайн в стиле электронных таблиц
  • Сводные таблицы
  • Линейные, иерархические и кросс-отчеты
  • Поддержка группировки
  • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
  • Широкий спектр возможностей деловой графики
Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.

Система CRM для застройщиков и руководителей строительными объектами
Каждому из нас приходилось слышать о застройщиках-банкротах, замороженном строительстве, проблемах с реализуемым жильем в новостройках. Отчасти это результат неправильного похода к управлению строительством. Каждый руководитель строительного комплекса или другой организации должен иметь набор инструментов, которые позволяют видеть чёткую картину состояния дел в мельчайших деталях. Контролировать ход процессов строительства и на основе проведённого анализа оперативно принимать решения позволит внедрение системы CRM, заточенной под задачи строителей. Удобная система CRM (управление отношениями с клиентами), которую предлагает компания "Своя справа", открывает перед руководителями строительных организаций широкие возможности:

  • дает постоянный доступ к информации о состоянии дел на определённом объекте;
  • просматривать историю взаимодействий с заказчиком, поставщиками и субподрядчиками, хранящуюся в карточках контактов;
  • оценивать эффективность сотрудников;
  • обеспечивать жильём, согласно обещаниям застройщика;
  • в результате подключения программы S2 сохранить автоматически данные о клиенте в записи звонков, что также имеет свои преимущества.
Кроме того, система CRM помогает застройщикам жилья и холдингам, ведущим строительство коммерческих объектов, экономить время, автоматически уведомляя сотрудников о предстоящих задачах без утомительной организации ежедневных планерок. Система наделена множеством функций и далеко не всегда компании в полной мере используют все доступные возможности.

Стоимость
Основная поставка
150 000 грн
на 1 рабочее место
Дополнительная лицензия
от 11 700 грн
за 1 рабочее место
Заказать
Для оформления заказа оставьте контактные данные
Как к Вам обращаться?
Ваш адрес электронной почты
*Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Заказать
Для оформления заказа оставьте контактные данные
Как к Вам обращаться?
Ваш адрес электронной почты
*Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Остались вопросы?
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Как к Вам обращаться?
Ваш электронный адрес
Ваш телефон
Загрузка файлов
Можно загрузить до 10 файлов
Комментарии
*Нажимая на кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
Система ERP – эффективное планирование ресурсов предприятия
Программное обеспечение ERP позволяет фирмам, занимающимся строительством, вести бухгалтерский и налоговый учет, управлять финансами, торговыми операциями, поставками. Подключение подсистемы бухгалтерского и налогового учёта позволяет организациям вести работы согласно украинскому законодательству.

Программа ERP объединяет все процессы предприятия в одну гибкую систему, что позволяет улучшить аналитику и принимать более взвешенные решения. С помощью системы CRM возможно хранение данных в электронном виде, управление строительной организацией или другой фирмой из любой точки – будучи как в Украине, так и за её пределами. Сегодня все большее число руководителей понимают, насколько важно внедрение подсистемы управления персоналом. Ведь инициативные, квалифицированные и трудолюбивые сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Успешная автоматизация процессов управления строительством с компанией "Своя справа"
Каждый предприниматель рано или поздно понимает, что для ведения успешного бизнеса необходима уникальная программа с набором нужных инструментов. Программное обеспечение, которое предлагает компания "Своя справа", специально разработано для управления бизнесом и позволяет автоматизировать практически все процессы в строительстве. С помощью таких программ, как CRM, ERP, S 2, управлять строительной организацией будет намного проще и эффективней - руководство компании сможет автоматически вести учет договоров с подрядчиками и заказчиками, контролировать ход выполнения работ в онлайн режиме, автоматически формировать графики поставок техники, материалов, оборудования, организовать слаженное управление финансами, автоматически рассчитывать наряды на выполненные работы, максимально повысить уровень ведения бизнеса и управления проектами и многое другое. Не отказывайте своему бизнесу в возможности развития и процветания!

Подпишитесь на наши уведомления, то Вы не пропустите важные новости, полезные статьи и выгодные акции
  • Поможем интегрировать 1с управление торговлей для Вашей компании, предлагаем решения для бизнеса, такие как crm корп с их внедрением нашими специалистами в Черкассах
  • Компания Своя Справа специализируется на внедрении 1с ит отдел, поможем подобрать office 2019 professional и интегрировать в Ваш бизнес в Виннице
  • Если Вас интересует цена 1с erp, или желаете erp 1c купить, заходите на сайт sprava.in.ua
  • На нашем сайте Вы можете заказать по автоматизации салона красоты, а также у нас можно купить 1с бухгалтерию, мы поможем внедрить систему автоматизации для Вашего бизнеса в Каменском.
  • В городе Ужгород Вы можете заказать внедрение итс для украины или выбрать 1с базовая проф для Вашей компании.
Обратная связь
Позвоните нам
по телефону
+38 (0412) 44-64-32
или
воспользуйтесь услугой
“обратный звонок”
Обратный звонок
Свяжитесь с нами