В подсистеме Управление финансами реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам. В учета безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежей (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на банковских счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
Поддерживается учет расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списание возвратов, содержание комиссии, позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продажи (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и тому подобное. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.
Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Ключевые инновационные решения и преимущества подсистемы:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карточки).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Дополнительные возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• План счетов международного финансового учета, настраивается.
• Трансляция операций в подсистему МСФО по данным оперативного и регламентированного учета
• Отложено отображения проводок в учете.
• Создание документов по типовым операциям.
• "Аудиторский след" данных.
• Генератор финансовых отчетов, в т.ч. для формирования отчетности по международным стандартам способами трансляции операций и трансформации отчетности

В решении реализовано управление процессом бюджетирования. В то же время в системе используется интуитивно понятные настройки структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".
Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку в выходных данных расчетов. Одновременно для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.
Отображения и редактирования экземпляров бюджета возможно вполне в одной форме. В системе хранится история изменений значений бюджетных статей.
Расчет плановых характеристик осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция версионирование для экземпляров бюджетов позволяет осуществлять: сравнение версий, свертывания, удаление, а также возврат к версии.
Эти возможности позволяют существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.
Основные инновации решения и развитие функциональности:

• Настройка видов бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

В решении реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.
Основные инновации решения и ключевые преимущества:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

"ERP" содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.
В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, в соответствии с Приказом Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Прикладное решение предоставляет пользователю набор стандартных бухгалтерских отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировки, отбор и сортировка информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых функций пользователем.
В системе имеются обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Гибкость и удобства использования предоставляют инновационные функции реализованы в подсистеме регламентированного учета ERP, в частности:

• Возможность гибкой настройки пользователем правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности может выполняться с отложенным проведением и с контролем актуальности отображения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование выходных налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.
Для решения задач в этой области пользователям предоставляются такие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы по штатному расписанию;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей;
• использования показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисления других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения и полезные функции:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность ведения неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Широкие возможности регламентированного расчета зарплаты

В программе разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать выполнены производственные планы.
Реализовано два уровня управления производством: уровень диспетчера - логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления. Планирование по меж цеховой переработке осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования послеоперационных работ соответствующего этапа. Пооперационные планирования не являются обязательными. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска - маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. С помощью маршрутных листов можно осуществлять уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.
При планировании этапов используются элементы производственного приложении Теории Ограничений. Целью этого подхода является защита слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.
При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-Буфер-Веревка» (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировке, реализован принцип "временных буферов"
Для контроля хода производственного процесса по этапам (меж цеховых переработок) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера - фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя этот инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации за ходом производственного процесса по плановых сроках, что позволяет предотвратить срыв выпуска продукции.
Основные инновации решения и развитие функциональности:

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечения потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальные планирования и "Барабан - Буфер - Веревка".
• Планирование по "узких" местах производства.
• Пооперационные планирования.
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказ).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
• Прогнозирование течения производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на меж цеховых и внутрицеховом уровнях.
• Гибкие перепланировки.
• Расширенный учет выработки сотрудников

Программа позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.
Расширенная классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• услуги(услуги исключительно в стоимостном выражении).

Решение поддерживает отдельный учет затрат по видам деятельности, которые имеют выделение в части разного налогообложения операций.
Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерениях;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитана себестоимость может быть детализирована до объема исходных расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.
Основные инновации решение в подсистеме:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение расходов по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первоначальных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.
В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработке и выявленные дефекты. Регистрация дефектов в журнале позволяет проводить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
Используется понятие видов ремонтов, определяющие состав возможных работ, которые происходят с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.
Функциональность подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и не прогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).
Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.
Основные инновации решения и развитие функциональности:

• Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
• Управление по видам ремонтов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
• Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом для определения и условий продаж. Существенно развитая функциональность заказа как "центра управления" всеми дальнейшими действиями по его обработке. Введено статусы заказа ( "не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающих этапов прохождения заказа.
На разных этапах заказа может выступать как распоряжение на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до сроков заказа.
Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом утвержденных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручное разнесение поступления платежей выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.
Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведения взаиморасчетов по закупкам.
Основные инновации решения и развитие функциональности:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продажи, сделки.
• Самообслуживания клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерах (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Дополнительные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

В программе реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задачи исполнителям. Кроме этого реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с различным составом этапов. Для них поддерживается хранения вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.д., которые необходимы для отработки процесса. Система накапливает статистику по выполняемых процессах, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( "Воронка продаж") и проводить анализ «узких мест» процессов.
Все продажи, начавшиеся ( "соглашения") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, которую накоплено в системе во время подготовки и выполнения продажи - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать сделки, не состоявшиеся, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Разделенные списки контрагентов для регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.д.). Это позволяет вести учет продаж и историю отношений не только с "формальными", юридическими контрагентами, но и по компаниям-группами юридических лиц, за самостоятельно работающими подразделениями контрагентов и т. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связи между партнерами.
Формирование стратегии отношений с партнерами.

• Бизнес-процессы организации взаимодействий с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функциональность подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и не исполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предложенными условиями доставки, территориальным или иным произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и преимущества:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, составлении из мест хранения при отгрузке, перемещением и разгрузкой товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сбора, следят за отсутствием коллизий в случае большой интенсивности складских операций.
Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеек и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником состава. Во время отбора товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, в случае отбора товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения прибывших товаров. Механизм меры подпитки ячеек адресного состава (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Кроме него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включая формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задача на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядке проезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.
Основные инновации решения и особенности функциональности:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учет по заказам - резервирование нужд.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC / XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.