ERP для малого бизнеса
"Малый бизнес" - это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса.
Для чего нужна система учета для малого бизнеса?
Украина – страна, в которой есть множество малых предприятий. Сегодня существуют ERP, CRM-системы – специальные программы, облегчающие управление малым бизнесом, средними предприятиями, большим производством. Программа учета для малого и среднего бизнеса дает владельцам множество преимуществ. Так, вы сможете увеличить прибыль и снизить издержки производства. Это возможно благодаря ускорению важных процессов – согласования данных, оформления передвижения товара и т.д. Также увеличивается продуктивность персонала – работа сотрудников с клиентами автоматизируется, а значит – ускоряется процесс оформления заказов. Таким образом, вы сможете даже сократить штат и сэкономить на выплатах. Еще один плюс – исключение человеческого фактора. Автоматизация – это мощный инструмент для контроля над рабочим процессом, оценки эффективности, улучшения качества обслуживания, создания отчетов.
В единой информационной базе:
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать конфигурацию "Бухгалтерия", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
- база клиентов
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь
- расчеты с контрагентами, персоналом
- учет материалов, товаров, продукции
- заказы клиентов, заказ-наряды
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг
- планирование и учет производственных операций
- планирование загрузки ресурсов предприятия
- торговые операции, в том числе розничные продажи
- учет персонала, расчет заработной платы
- учет затрат и расчет себестоимости
- имущество, капитал
- доходы, расходы, прибыли и убытки
- регламентированная отчетность для ФЛП
- финансовое планирование (бюджетирование) и др.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета - для этих целей удобно использовать конфигурацию "Бухгалтерия", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей - как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.
"Малый бизнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа
- регистрация видов скидок и наценок
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление
- хранения способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен
- хранения формата для вида цен номенклатуры, используемой при выводе цены в прайс-лист
- хранения информации о пользователе, измена цены номенклатуры
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
- регистрация и хранение контактной информации клиентов
- регистрация договоров с покупателями
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки / выполнения, а также стоимость)
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат)
- объединение заказов покупателей в проекты
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые создаются заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и / или заказах на производство
- отслеживания обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами
"Малый бизнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет.
Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Поддерживается ведение количественно-суммовой или суммовой учет.
Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
"Малый бизнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказы на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказы на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
- регистрация поставщиков и контактной информации
- хранения цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента
- хранения вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору
- хранения информации о пользователе, измена цены номенклатуры контрагента
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и т.д.
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
- формирование графиков поставок
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщика
- поступления за плату от контрагента
- приобретение подотчетным лицом
- прием на реализацию от комиссионера
- получение давальческого сырья и материалов в переработку
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т.д.), а также партий запасов
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т.д.)
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списание на внутренние нужды)
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей)
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера)
- печать этикеток и ценников
"Малый бизнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Управление данными о составе и технологии выполненных работ и изготовленной продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказ-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг - заказами на производство и заказ-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
- могут быть источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
- командировочные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными
- задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов
- учет фактических расходов ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть сделано как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ
Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах
- оформление первичных документов банка и кассы
- расчеты с подотчетными лицами
- формирование платежного календаря
- интеграция с системой "клиент-банк"
"Малый бизнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.
- оформление приема на работу
- кадровое перемещение
- увольнения персонала
- расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единственным документом "Начисление зарплаты"
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
- учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, что позволяет вести учет времени как по дням, так и сводно за период
"Малый бизнес" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров
- расчет амортизации
- продаж и списание
В программе "Малый бизнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления или метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
- управленческий баланс
- отчет о прибылях и убытках
- отчет о движении денежных средств
- прогнозный баланс
- бюджет прибылей и убытков
- бюджет движения денежных средств
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия
- дебиторская задолженность - общая, просроченная
- кредиторская задолженность - общая, просроченная
- прибылях и убытках
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков за поставки товаров и оказания услуг
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности)
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга
Аналитические отчеты позволяют получать информацию во всех разрезах учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
- регистрация информации по организациям предприятия
- регистрация структуры предприятия - подразделений, складов
- настройки параметров учета
- настройки сервисных функций
- ввод исходных данных по разделам учета
Автоматизация малого предприятия
Малый бизнес Украины нуждается в автоматизации не меньше, чем средний и большой, так как состоит из множества важных компонентов, работа которых должна быть слаженной:
- персонал – сотрудники фирмы являются важнейшим элементом – персоналом необходимо грамотно управлять (распределять задачи между сотрудниками), а также оптимизировать рабочий процесс, следить за кадровым перемещением;
- руководство – руководство должно отслеживать динамику показателей, анализировать результаты применяемых бизнес-стратегий, именно поэтому важно иметь удобные инструменты, позволяющие быстро и эффективно обрабатывать информацию, решать возникающие вопросы;
- клиенты – нужно обеспечить качественный сервис, индивидуальный подход – клиенту важно иметь возможность быстро получить всю необходимую информацию;
- производство – важно контролировать закупки, поставки, производственные процессы, вести учет товара;
- данные – единая информационная база позволит хранить все важные данные в одном месте – собирать, обрабатывать, анализировать, чтобы разрабатывать стратегии развития.
- Не поддерживает ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере
- Не поддерживает формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя - реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности "FREDO Отчет"
- Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь
- Не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления
- Не поддерживается работа в клиент-серверном варианте
- Не поддерживается работа распределенных информационных баз
- Не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер.
Софт для малого бизнеса
В Украине купить CRM-систему для автоматизации управления малым и средним бизнесом – небольшой фирмой, можно через сайт sprava.in.ua. Многие отказываются от автоматизации бизнеса из-за необходимости вкладываться в софт. Вы можете за доступную цену купить базовую версия «Малый бизнес», которая позволит решать задачи учета и управления. Среди преимуществ:
- функциональность;
- надежность;
- адаптивность.
Заказать
Для оформления заказа оставьте контактные данные
*Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Заказать
Для оформления заказа оставьте контактные данные
*Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Заказать
Для оформления заказа оставьте контактные данные
*Нажимая кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных
Остались вопросы?
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
*Нажимая на кнопку "Отправить" Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных
Получи бесплатный доступ к Демо-базе
Подпишитесь на наши уведомления, то Вы не пропустите важные новости, полезные статьи и выгодные акции
Популярные запросы:
Отправьте нам свои комментарии, вопросы и отзывы по электронной почте.